Församlingar

Innofactor erbjuder speciallösningar som skräddarsytts för församlingars behov. Lösningarna har utvecklats i samarbete med församlingskunder och egenskaperna är kompatibla med Kyrkostyrelsens krav och system.

Vid sidan av speciallösningarna kan församlingarna utnyttja resten av Innofactors breda lösningssortiment, såsom olika webbtjänster och -platser, lösningar för kommunikation och ärendehantering allt från evenemangskalendrar och elektronisk identifiering till webbkampanjer och integrerad kommunikation. Likaså kan lösningarna för verksamhetsstyrning och grupparbete anpassas för församlingarnas behov.

Nedan presenterar vi de speciallösningar som skräddarsytts för församlingarnas behov. Tack vare att de är genomförda med samma teknik kan de olika lösningarna kombineras sinsemellan.

Medlemsuppgifter

Den lösning som Innofactor erbjuder för medlemsuppgifter är ett övergripande och modernt program för hantering av församlingens medlemsuppgifter. Då vi utvecklat programmet har vi fokuserat på att göra programmet lättanvänt och överskådligt samt att få med mångsidiga sök- och rapporteringsfunktioner.

Lösningen omfattar följande egenskaper:

• Medlemsregister: Församlingsmedlemmarnas uppgifter i samlad form. Användarrättigheterna till registret är begränsande och uppgifterna förvaras i en säkrad databas.
• Kyrkliga förrättningar: verktyg för att ange uppgifter om kyrkliga förrättningar såsom dop och vigslar.

Ungdomsarbete

Lösningen för ungdomsarbete omfattar ett kundregister för ungdomsarbetet samt en extranetsida för unga och grupphantering. Med programmet kan du skicka e-post eller sms till grupper samt administrera närvarouppgifter för evenemang. Ungdomarna kan även läsa och redigera sina kontaktuppgifter samt anmäla sig till evenemangen via extranettjänsten.

Konfirmandverksamhet

Med konfirmandmodulen kan man sköta alla ärenden som rör konfirmandverksamhetens olika faser. Konfirmandernas uppgifter finns tillgängliga direkt i medlemsregistret och du kan skicka meddelanden till dem och öppna en webbaserad anmälningsegenskap. Programmet placerar konfirmanderna på olika konfirmandläger enligt deras läger- och kompisönskemål samt möjliggör kommunikation och fakturering samt utskrift av lägerblanketter och konfirmationsbetyg samt införande av prestationsuppgifter i medlemsregistret.

Diakoniarbete

Lösningen för diakoniarbete inkluderar underhåll av kunduppgifter, understödshantering, hantering av anslag samt utskrifter. Dessutom kan lösningen förses med egenskaper för planering av arbetet, arrangemang av läger-, utfärds- och gruppverksamhet samt kundkommunikation.

Med lösningen kan diakoniarbetarna förvalta kundregistret, kundmöten, utvärdering av kundernas ekonomiska situation samt bidrag. I programmet upprätthålls ett arkiv över samtycken och befullmäktiganden.

Familjerådgivning

Programmet omfattar alla viktiga funktioner för familjerådgivningen. Med programmet administreras kunder, tidsbeställningar, fakturering och upprättande av statistik. Programmet håller konfidentiell information effektivt och säkert tillgänglig för olika funktioner.

Frivilligarbete

Lösningen för frivilligarbete gör det möjligt att upprätthålla ett register över frivilliga och personer i behov av hjälp. Med programmet kan du skapa olika arbetsuppgifter på webben, som frivilliga kan reservera enligt kunskap och intresse.

Du kan skapa personliga användarkoder och lösenord för frivilligarbetarna som de kan använda för att anmäla sig till olika uppgifter. Programmet kan även utnyttjas för integrerad kommunikation.

Begravningsväsende och gravkarta

Lösningen för begravningsväsendet erbjuder moderna metoder för att sköta begravningsväsendets traditionella arbetsuppgifter. Dessa är bland annat offerter och fakturering, gravadministration, krematorieverksamhet samt anhörigkommunikation.

Med hjälp av programmet kan församlingar och kyrkliga samfälligheter sköta underhållet av begravningsväsendets lagstadgade register. Lösningen erbjuder också en gravkarta som fungerar i webbläsaren och inte kräver mjukvaruinstallationer.

Rapportering

Programmet har olika rapportfunktioner för att få ut statistik som stöder arbetet i församlingarna.